Juni 2024

Datenschutzhinweis – Kontakt

Juni 2024

Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung deiner Personendaten, wenn du uns über das Kontaktformular auf unserer Website nordicspirit.ch kontaktierst, ohne auf unserer Website registriert zu sein, und dementsprechend über kein Nutzerkonto verfügst. Registrierst du dich zu einem späteren Zeitpunkt auf unserer Website, gilt ab diesem Moment unsere Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche

1.1 Verantwortliche im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz ist die JT International AG Dagmersellen (nachfolgend «JTI», «wir», «uns»), Baselstrasse 65, 6252 Dagmersellen, Schweiz. JTI bestimmt als Verantwortliche die Zwecke und Mittel der Verarbeitung deiner Personendaten und ist für die Verarbeitung deiner Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

1.2 Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung deiner Personendaten kannst du dich unter folgender E-Mail-Adresse an die Verantwortliche wenden: [email protected].

2. Verarbeitete Personendaten

2.1 Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website verarbeiten wir die Personendaten, die du im Kontaktformular angibst, d. h. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und diejenigen Personendaten, die du in deiner Mitteilung (Freitextfeld) an uns übermittelst. Wir verarbeiten auch die Personendaten, die du uns im Rahmen der Bearbeitung deines Anliegens anderweitig zur Verfügung stellst (z. B. per E-Mail, Post, Telefon).

3. Verarbeitungszweck

3.1 Wir verwenden und verarbeiten deine Personendaten, um deine Anliegen, die du uns über das Kontaktformular mitgeteilt hast, zu bearbeiten und mit dir hierfür in Kontakt zu treten.

4. Empfänger von Personendaten und Übermittlung ins Ausland

4.1 JTI stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeitenden von JTI Zugriff auf deine Personendaten haben, die diese verarbeiten müssen, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen.

4.2 Unter Umständen sind wir auf die Beauftragung von Drittparteien angewiesen, welche für uns technische und/oder organisatorische Dienstleistungen erbringen, die wir für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten benötigen. In diesem Zusammenhang kann es dazu kommen, dass jene Dritten deine Personendaten verarbeiten. Bei den beauftragten Drittparteien handelt es sich namentlich um folgende Kategorien von Datenempfängern:

Unternehmen innerhalb der JTI-Gruppe
Servicedienstleister, die uns dabei unterstützen, dir unsere Produkte und Angebote zur Verfügung zu stellen, unsere Geschäftstätigkeiten auszuüben und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Hosting-Provider, Altersverifizierungsdienste, E-Mail-Versandanbieter, Marktforschungsdienstleister)
Geschäftspartner und Lieferanten, die uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen unterstützen (z. B. Verkäufer unserer Produkte, Werbeagenturen, Kurierdienste etc.)

4.3 Die Drittparteien, die deine Personendaten verarbeiten, sind vertraglich verpflichtet, diese ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Darüber hinaus verpflichten wir die beauftragten Dritten zur Einhaltung technischer und organisatorischer Massnahmen, die den Schutz deiner Personendaten gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen gewährleisten.

4.4 Mit deiner Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass deine Personendaten in die hier aufgeführten Länder übermittelt werden dürfen. Unabhängig von deiner Zustimmung stellen wir im Falle einer Datenübermittlung in diese Länder stets sicher, dass für die Übermittlung und Verarbeitung ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist bzw. die Übermittlung unbedingt erforderlich ist. Dies wird insbesondere auf folgende Weise sichergestellt:

Der EDÖB bzw. der Bundesrat hat dem Land einen angemessenen Schutz attestiert; und/oder
es wurden Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat, vereinbart; und/oder
die Übermittlung steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags zwischen uns und dir oder zwischen uns und einem unserer Dienstleister in deinem Interesse.

4.5 Aktuell werden deine Personendaten in folgenden Ländern verarbeitet:

Schweiz
Länder der EU und des EWR
USA

4.6 Sollten deine Personendaten in andere Staaten übermittelt werden, werden wir dich vorab in der Datenschutzerklärung darüber informieren. Die Übermittlung deiner Personendaten in andere Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellt eine Ausnahme von dieser Vorabinformation dar. Voraussetzung dafür ist, dass der EDÖB oder der Bundesrat den betreffenden Ländern ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat.

5. Aufbewahrungsdauer von Personendaten

5.1 Deine Personendaten, die im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, werden grundsätzlich zehn Jahre lang aufbewahrt und anschliessend gelöscht.

6. Datensicherheit

6.1 Wir stellen durch technische und organisatorische Massnahmen sicher – und verpflichten vertraglich sämtliche durch uns eingesetzte Empfänger deiner Personendaten dazu, sicherzustellen –, dass deine Personendaten vor unberechtigter und/oder unrechtmässiger Löschung, Veränderung, Weitergabe oder unberechtigtem und/oder unrechtmässigem Zugriff geschützt sind. Wir weisen darauf hin, dass es bei der Übertragung persönlicher Daten und Informationen über das Internet oder über andere elektronische Mittel im Allgemeinen leider nicht möglich ist, eine vollständige Sicherheit zu gewährleisten.

7. Rechte

7.1 Du kannst jegliche Rechte, die dir gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz zustehen, jederzeit geltend machen. Du hast insbesondere das Recht, jederzeit Auskunft bezüglich der über dich gespeicherten Personendaten zu erhalten, diese zu berichtigen oder zu ergänzen, ihrer Verarbeitung zu widersprechen oder ihre Löschung zu verlangen.

7.2 Zur Löschung oder Berichtigung deiner Personendaten sowie für alle weiteren Anliegen im Zusammenhang mit der Ausübung deiner Rechte kannst du jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen: [email protected].

7.3 Bitte beachte, dass die unter Abschnitt 7.1 genannten Rechte im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen werden können, z. B. wenn Zweifel an deiner Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Bitte beachte auch, dass wir uns das Recht vorbehalten, im Zweifelsfall eine Kopie deines Passes oder eines anderen Ausweisdokuments anzufordern.

8. Anpassungen der Datenschutzerklärung

8.1 Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu ändern, zu ergänzen, anzupassen oder in anderer Weise zu aktualisieren. Anpassungen werden auf der Website publiziert. Anpassungen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Website. Ausgenommen hiervon sind Anpassungen, für die wir dich um deine Einwilligung bitten. Diese gelten erst ab dem Zeitpunkt deiner Einwilligung.

Dagmersellen, Juni 2024

Datenschutzhinweis – Newsletter

1. Verantwortliche

1.2 Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung deiner Personendaten kannst du dich unter folgender E-Mail-Adresse an die Verantwortliche wenden: [email protected].

2. Verarbeitete Personendaten

2.1 Bei der Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir deine Kontaktinformationen, d. h. insbesondere deine E-Mail-Adresse.

3. Verarbeitungszweck

3.1 Wir verwenden und verarbeiten deine Personendaten, um dir Informationen über unsere Produkte und sonstigen Angebote per E-Mail zuzustellen und diese zu vermarkten.

4. Empfänger von Personendaten und Übermittlung ins Ausland

4.1 JTI stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeitenden von JTI Zugriff auf deine Personendaten haben, die diese verarbeiten müssen, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen.

Unternehmen innerhalb der JTI-Gruppe
Servicedienstleister, die uns dabei unterstützen, dir unsere Produkte und Angebote zur Verfügung zu stellen, unsere Geschäftstätigkeiten auszuüben und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Versand-Provider etc.)
Geschäftspartner und Lieferanten, die uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten unterstützen (z. B. Werbeagenturen, Kurierdienste etc.)

Der EDÖB bzw. der Bundesrat hat dem Land einen angemessenen Schutz attestiert; und/oder
es wurden Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat, vereinbart; und/oder
die Übermittlung steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags zwischen uns und dir oder zwischen uns und einem unserer Dienstleister in deinem Interesse.

4.5 Aktuell werden deine Personendaten in folgenden Ländern verarbeitet:

Schweiz
Länder der EU und des EWR
USA

4.6 Sollten deine Personendaten in andere Staaten übermittelt werden, werden wir dich vorab darüber informieren. Die Übermittlung deiner Personendaten in andere Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stellt eine Ausnahme von dieser Vorabinformation dar. Voraussetzung dafür ist, dass der EDÖB oder der Bundesrat den betreffenden Ländern ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat.

5. Aufbewahrungsdauer von Personendaten und Abmeldung vom Newsletter

5.1 Deine Personendaten werden solange aufbewahrt, wie du für den Newsletter registriert bist. Bitte beachte, dass eine Abmeldung vom Newsletter bis zu 30 Tage dauern kann. Dies liegt daran, dass deine Personendaten möglicherweise bereits in einer kommenden Mailing-Aktion eingebunden sind und nicht einzeln daraus entfernt werden können.

6. Datensicherheit

7. Rechte

7.2 Um deine Personendaten zu löschen, der Nutzung deiner Personendaten zu Marketingkommunikationszwecken (Newsletter-Versand) zu widersprechen, deine Personendaten zu berichtigen und für sämtliche weiteren Anfragen sowie für die Geltendmachung von Rechten kannst du uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].